2018年,设计师最值得尝试的8款生产力工具

2018年08月21日 星期二 - 所有

不论是独立设计师,还是身处于设计团队中的设计师,工作总是忙碌的。不断涌现的需求和迭代升级中的项目,一天天临近的 Deadline,新的会议和不断增加的安排,这些都需要设计师花费时间和精力去组织和计算,调整和计划。

通常情况下,为了更好、更有效率地工作和生活,花费时间来进行项目管理和日程安排是非常有必要的。但是哪些事情值得花时间来计划,哪些没有必要,其实是很难说清的。

无论如何,努力让生活和设计工作保持在正轨上,是一件需要坚持且具有挑战性的事情。如果你是一名自由设计师,这样的问题可能会更加明显。

幸运的是,有许多生产力工具能够帮你在生活和工作中保持专注,确保你的工作能够有条理的推进。今天的文章,我们要向你推荐8个有助于设计师提升生活质量和工作效率的生产力工具。

1. monday.com

monday.com 是一个兼容性颇为优秀的效率工具,它可以给自由设计师来管理项目,也可以对需要多人团队协同的项目进行管理。

这个管理工具可以适用于不同的行业,最初它是作为团队协同工具销售给科技公司和初创企业的,不过随后它的用户类型很快超出了这个范围。monday.com 原本是以 Dapulse 这个名字而出现的,随后它被超过22000多个团队/个人、200多个不同的垂直行业所使用,其中70%确实是科技相关的行业。

这些人选择 monday.com 的原因很多,但是最关键的是它的「Cheetah Fast」的特性,它确实能够提升工作的速度和效率。

而其中最重要的一点在于,monday.com 是具备可定制性的。这个项目管理工具可以很轻松的定制你的工作流程,你不必为了匹配工具而调整你的工作流程。

视觉上的设计也是 monday.com 的一大突出特色,这个工具的设计师借助色彩让用户可以更加便捷的使用它,作为用户你可以通过色彩和状态轻松判断任务和项目的状态。

2. Taiga

项目经理不仅要熟悉项目,而且要完整掌控项目。而这正是 Taiga 能帮助他们做到的。这个项目管理平台最初是为了满足敏捷开发的设计师和开发者而存在的,目前已经开源,并且提供简单直观的使用体验,三个成员以内是可以免费使用的。

每个项目都有自己的特点,而往往这些特点并不是每个管理工具和平台都能够应付的过来的。而 Taiga 的可定制性,使得它在某种程度上可以更好地适应每个项目的个性和需求。你可以灵活的使用工具的 Kanban 将项目按照你喜欢的方式来划分,你还可以借助 Taiga 的 Epics 功能来帮你进行跨项目管理。

除了个人使用之外,Taiga 还提供进阶服务和企业服务,对应的移动客户端能帮你更便捷地管理项目。

3. Mason

Mason 是一个经过优化和调整的生产力工具,它将网络搭建和协同的要素结合到了一起,让团队协作不再局限于原型和视觉稿,而是可以深入到软件开发的具体元素上。当团队协同能够深入到网页或者 APP 开发的具体元素上,这无疑能让整体效率更上一层楼。

对于设计和开发而言,Mason 的协同方式无疑更加激进,它将数字产品分解为更小的元素,然后以搭积木的方式再将这些元素组装起来。在设计阶段,Mason 几乎是无所不能的,等到了开发阶段需要对某些元素进行调整和改变的时候,Mason 会比其他的同类工具更加深入。

目前使用 Mason 来进行设计和测试是完全免费的,只有在客户需要查看最终产品的时候,才需要收取费用。

4. ActiveCollab

将组织好的项目信息汇总、整合到一起,让项目中的成员可以轻松看到,是提升效率的一种方式。借助 ActiveCollab,你可以不用通过邮件或者即时通讯工具来回反复沟通而获得系统的、完整的信息,获得绝大多数问题的答案,这样的策略可以避免信息在来回多次的提问和反馈中丢失,让你对于项目的全貌与细节都有完整的了解。

ActiveCollab 将信息集中到一起,能够让整个团队实现有意义的协作。

5. RunYourMeeting

通过更高效的方式让工作能够提升生产力和收益,浪费时间自然而然是在降低效率。开会的时候,浪费时间是最难以避免的,当会议的参与者或者发言者毫无准备的时候,浪费的时间会更多。

RunYourMeeting 这个工具能够帮你更好地完成会议工作,在计划、执行和会议讨论、共享信息上有很好的管控。

6. ClickTime

产品和项目经理通常需要充分地了解不止一个项目的当前状况,他们需要明白谁在做什么,谁有时间,项目的具体进度,Deadline 在哪,还剩下多少时间来执行某个环节。

ClickTime 这个工具可以详细地提供这些信息,以简单易懂的图形来呈现,ClickTime 可以帮助产品经理清晰的明白当前的进度和状况,控制管理成本和具体费用以及具体员工的状况。

7. Nutcache

这个生产力工具是根据项目经理和创意团队的需求而设计的。Nutcache 对于创意团队特别有用,使得工作流程变得更加轻松自如。

此外,这个以业务为导向的应用可以从头到尾非常有效的管控敏捷项目,从初步的估算,项目预算,到时间管理,费用管理到最终的结算。

8. Futuramo Visual Tickets

Futuramo Visual Tickets 是一款 Web 应用,可以帮助团队以最直观的方式呈现项目中的 Bug、需求的更改、反馈等诸多信息。此外,在这个工具当中,团队成员能够就共享的文档分享和交换意见,调整优先级,更改状态,过滤关键信息等等。

结语

目前,越来越多的生产力工具当中,会运用新的技术和新的策略来简化工作,在协作、项目管理和设计上,比起以往的工具更加成熟。试试这些新的生产力工具吧,也许会给你惊喜。

「2018年设计趋势,一个都不要错过」

  • 作者 :Kate Dagli
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